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办事指南

关于在籍学生办理各类证明材料相关事项(暂行)的通知

作者:  来源:  时间:2014-10-31 16:10:41  点击次数:

教务函2014[42]

         

为满足在籍学生申请国外(境外)高校就读或考研、就业等的需要,方便在籍学生办理中英文对照的成绩单、在读证明、成绩排名证明等证明材料,保证相关证明材料(特别是成绩单)的实时性和权威性,统一标准,简化办理流程,更好的为学生服务,经学校研究决定,在籍学生的各类证明材料由教务处统一办理

为规范办理流程,提高效率,现将有关事项通知如下:

一、办理对象、内容、时间:

1、办理对象:全校在籍本科学生;

2、办理内容:中英文成绩单、在读证明、成绩排名证明、推免生资格证明等;

3、办理时间:每学期开学第一周至放假前一周。申请时间:每个工作日,寒暑假期间另行安排;领取时间固定每周三和周五(周三前申请,周五领取;周三及之后申请,下一周周三领取),工作日受理时间为上午800-1140,下午230-540

4、办理地点:暂定教务处咨询室(校行政办公楼106室),联系电话:88823270

二、办理流程:

1、准备:至教务处网站下载并填写《在籍本科生证明材料申办表》。如需在读证明、成绩排名证明等,请在教务处网站下载相应模版,填写个人信息,再以预约号+学号姓名命名并发到邮箱cjzm@hnu.edu.cn

2、预约登记:持《在籍本科生证明材料申办表》及有效证件到   校行政办公楼106室预约登记,超出免费标准需统一在106室刷校园卡缴费;

3、校对:凭回执单于约定时间到校行政办公楼106室核对并领取申办材料。

三、收费标准:

根据湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅湘价教【2010102号文件的规定,资料翻译费每人次50元。为减轻学生负担,综合校办公室和财务处意见,决定按如下标准收费:

1、在籍本科生办理各类证明材料累计不超过5份的(含5份),不收取费用;

2、在籍本科生办理各类证明材料累计超过5份的,中英文成绩单20/套;英文成绩单 10/份,中英文对照在读证明、成绩排名证明均为5/份。
  

 学校收费查询电话  财务处 0731- 88823905

 四、其他注意事项:

1、各位同学申请办理证明材料之前应先登录教务系统修正个人信息如英文名等,并核对各科成绩,如有重修课程与初修课程信息不一致时,请先办理课程认定;

2、如每类证明材料累加超过五份,请自觉登记并在校行政办公楼106室刷校园卡缴费,请保证卡内有足够余额;

3、所办证明材料须在预约日起两个月内领取,逾期学校不负责保管,后果自负;

4、非在籍学生如需各类成绩证明材料请到学校档案馆办理。                                               

湖南大学教务处

                                     20141028


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