关于做好2023届本科毕业论文（设计）工作的通知
各学院：
本科毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）工作是本科生培养的关键环节，是本科专业培养方案的重要组成部分，对提高学生实践能力、综合素质和创新精神具有重要的意义。为保证毕业论文教学质量，学校将进一步加强对毕业论文工作的过程管理，现对2023届毕业论文工作安排如下：
一、进度安排：
2022年10月启动毕业论文工作，开放教务系统毕业论文管理模块。
1.选题、下达任务书、开题：2022年12月30日前。
2.中期检查：2023年3月31日前。
3.答辩与评优：2023年5月30日前。
4.抽检：2023年5月31日-6月4日。
2023年6月完成资料归档，9月完成工作总结。
二、工作要求：
1.各学院应根据各专业培养方案的具体要求，合理安排工作程序和进度，围绕选题、任务下达、开题、中期检查、论文定稿、评阅、答辩、抽检等环节，制定具体的工作计划和实施方案。
2.各学院应认真组织毕业论文动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料，确保毕业论文工作严格有序地进行。
3.各学院应充分考虑疫情防控形势与需要，提前做好工作预案并加强指导，应对可能出现的外部条件变化。尤其是对于需要实地开展校企合作、实验研究、社会调查等的毕业论文，应提前做好选题调整预案。
4.学校采用毕业论文管理系统对毕业论文进行管理。学院应在毕业论文开始之前，组织学生、指导教师、评阅教师、教学秘书对管理系统进行操作培训，并要求根据各环节时间点在管理系统进行相关操作。管理系统网址:http://hdjw.hnu.edu.cn/Njw2017/login.html。
5.学校将继续使用大学生论文检测系统进行查重检测。同时按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》开展论文抽检工作。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的按照学校有关规定严肃处理。抽检结果作为学院年度教学考核的重要指标。
实教科联系人：鲁丽梅
联 系 电 话：88821462
教务处
2022年10月28日
附件：毕业论文（设计）工作各环节具体要求
时间节点 |
工作内容 |
具体要求 |
负责单位 |
2022年12月30日前 |
选题、 下达任务书、 开题 |
1.所有毕业论文（设计）题目都须提交学院学术委员会审定后方能公布给学生选题。 2.指导教师在教务系统上设置审定后的毕业论文（设计）题目。教务秘书在教务系统确认，并对学生发布。 3.学生在教务系统进行毕业论文（设计）选题，指导教师对学生选题进行确认。 4.指导教师在管理系统中向学生下达《毕业论文（设计）任务书》，明确其需要完成的相关任务。 5.学生撰写开题报告（表）上传至管理系统。 6.指导教师对学生开题报告进行评审。 7.学院检查学生开题工作完成情况及完成质量。开题未通过的学生须在教师指导下重新开题。 |
各学院 |
2023年3月31日前 |
中期检查 |
1.学院组织2023届毕业生毕业论文（设计）中期检查。 2.学生在教务系统上提交毕业论文（设计）中期检查表。 3.教务处组织专家进行检查。 |
各学院 教务处 |
2023年5月30日前 |
答辩和 评优 |
1.学院在教务系统进行论文评阅安排。 2.评阅教师在教务系统给毕业论文（设计）评分。 3.学院在教务系统中做好毕业论文（设计）答辩安排。 4.学院组织毕业论文（设计）答辩。 5.答辩完成后，学生将毕业论文（设计）最终定稿和查重检测报告上传至管理系统，由指导教师审核通过。专家组在教务系统录入毕业论文（设计）答辩成绩。 6.学生向所在学院提出本科优秀创新毕业论文（设计）申请。 7.学院根据学校评优申报名额（另行通知），在申请表和汇总表中填写推荐意见及评优等级。 8.学校审核优秀创新毕业论文（设计）申请材料，并公布优秀名单。 |
各学院 教务处 |
2023年6月4日前 |
抽检 |
学校将公布《2023届本科毕业论文（设计）抽查工作方案》，各学院按照工作方案执行。 |
各学院 教务处 |
2023年6月 |
资料归档 |
毕业论文（设计）的资料保存按照《湖南大学教学类文件材料归档细则》相关规定执行。电子存档资料原则上要求永久保存。 |
各学院 |
2023年9月 |
工作总结 |
1.毕业论文（设计）工作总结包括：一是基本情况，即参加专业，参加人数，通过率及优秀率、良好率、中等率，参加学校和教育部抽检的数据收集整理情况等；二是管理过程，即根据学校毕业论文管理文件要求，学院具体做法和实施细则；三是存在的问题和不足；四是今后改进的举措。 2.将工作总结电子版和纸质版（盖章）交教务处。 |
各学院 教务处 |
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