关于做好2024届本科毕业论文(设计)工作的通知
各学院:
本科毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)工作是本科生培养的关键环节,是本科专业培养方案的重要组成部分,对提高学生实践能力、综合素质和创新精神具有重要的意义。根据《湖南大学本科毕业论文(设计)工作管理办法》(湖大教字〔2021〕35号),为保证毕业论文教学质量,学校将进一步加强对毕业论文工作的过程管理。现对2024届毕业论文工作安排如下:
一、进度安排
2023年9月启动毕业论文工作,开放教务系统毕业论文管理模块。
1.命题、审题、选题、下达任务书:2023年11月30日前
2.开题:2023年12月28日前
3.中期检查:2024年3月28日前
4.评阅、答辩、评优:2024年5月28日前
5.抽检:2024年5月29日-6月4日
2024年6月完成资料归档和工作总结。
二、工作要求
1.各学院应根据各专业培养方案的具体要求,合理安排工作程序和进度,围绕出题、审题、选题、任务下达、开题、中期检查、论文定稿、评阅、答辩、评优、抽检、成绩入库等环节,制定具体的工作计划和实施方案,严格按照学校统一部署的进度安排完成相关工作。毕业论文工作各环节具体要求见附件。
2.各学院应认真组织毕业论文动员会,明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料,确保毕业论文工作严格有序地进行。
3.各学院应提前做好工作预案,以应对可能出现的外部条件变化。尤其是对于需要实地开展校企合作、实验研究、社会调查等的毕业论文,应提前做好选题调整预案。
4.学校采用毕业论文管理系统(统称教务系统)对毕业论文进行管理。学院应在毕业论文开始之前,组织学生、指导教师、评阅教师、教学秘书对教务系统进行操作培训,并要求根据各环节时间节点在教务系统进行相关操作。系统网址:http://hdjw.hnu.edu.cn。
5.学校将继续使用大学生论文检测系统进行查重检测。同时按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)开展论文抽检。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文,学校将按照相关程序进行调查核实,对查实的按照学校有关规定严肃处理。抽检结果作为学院年度教学考核的重要指标。
实教科联系人:余老师 鲁老师
联 系 电 话:88821462
教务处
2023年9月28日
附件:毕业论文工作各环节具体要求
时间节点 |
工作内容 |
具体要求 |
负责单位 |
2023年11月30日前 |
命题、审题、选题、下达任务书 |
1.所有毕业论文题目都须提交学院学术委员会严格审定,之后方能公布给学生进行选题。 2.指导教师在教务系统上设置审定后的毕业论文题目。教务秘书在教务系统确认,并对学生发布。 3.学生在教务系统进行毕业论文选题,指导教师对学生选题进行确认。 4.指导教师在教务系统中向学生下达《毕业论文(设计)任务书》,明确其需要完成的相关任务。 |
各学院 |
2023年12月28日前 |
开题 |
5.学生撰写开题报告(表)上传至教务系统。指导教师对学生开题报告进行评审。 6.学院组织开题答辩。 7.学院检查学生开题工作完成情况及完成质量。开题未通过的学生须在教师指导下重新开题。 |
各学院 |
2024年3月28日前 |
中期检查 |
8.学院组织毕业论文中期检查。 9.学生在教务系统上提交《毕业论文(设计)中期检查表》。 10.教务处组织专家对中期检查情况进行检查。 11.根据《湖南大学本科毕业论文(设计)工作管理办法》,中期检查结束后,原则上不允许再更改选题。 |
各学院 教务处 |
2024年5月28日前 |
答辩和 评优 |
12.学院在教务系统进行论文评阅安排。 13.通过学院查重检测后,学生将毕业论文定稿(注:答辩之前统称“定稿”,答辩之后统称“终稿”)上传至教务系统,评阅教师在教务系统给毕业论文评分。 14.学院在教务系统中做好毕业论文答辩安排。 15.学院组织毕业论文答辩。 16.答辩完成后,学生将修改完善后的毕业论文终稿上传至教务系统,由指导教师审核通过。学院上传终稿的查重检测报告和查重率。答辩专家组录入答辩成绩。 17.学生向所在学院提出优秀本科毕业论文申请。 18.学院根据学校评优条件和指标名额择优推荐,在申请表上填写明确推荐意见。 19.学校审核优秀本科毕业论文申请材料,并挂网公布优秀名单。 |
各学院 教务处 |
2024年5月29日-6月4日 |
抽检 |
20.学院按照学校发布的毕业论文抽检工作方案具体执行。 |
各学院 教务处 |
2024年6月 |
资料归档 |
21.毕业论文的资料保存按照《湖南大学教学类文件材料归档细则》相关规定执行。电子存档资料原则上要求永久保存。 |
各学院 |
工作总结 |
22.毕业论文工作总结包括:(1)基本情况,即参加专业、参加人数、通过率及优秀率等,参加学校抽检自查情况和教育部国家抽检平台信息报送情况等;(2)管理过程,即根据学校毕业论文管理文件要求,按学院实施细则具体落实情况;(3)存在的问题和不足;(4)改进举措和工作建议。 23.将工作总结电子版和纸质版(学院盖章)交至教务处汇编成册。 |
各学院 教务处 |