各学院、各位同学：

为保证成绩管理工作的正常有序开展，维护课程成绩公正公平，根据《湖南大学全日制本科学生课程修读、考核与成绩管理办法》文件精神，现将2010-2011-2学期课程成绩查询与异动工作有关事项补充通知如下：

1、确有正当理由需要查询2010-2011-2学期课程成绩的学生，应于2011-2012-1学期第一、二周内（2011年9月4日—9月16日）登陆湖南大学教务处网站（http://jwc.hnu.edu.cn/）或湖南大学综合教务管理系统（http://xjwxt.hnu.cn:8042/student/）下载并填写《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》（含文化素质教育公共选修课程）（见附件1），交所在学院教学秘书，逾期不予受理。

确有正当理由需要查询2011-2012-1学期开学初初修课程补考成绩的学生，应于考试成绩公布后的一周内（2011年9月12日-9月16日）下载并填写《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》（见附件1）交所在学院教学秘书，逾期不予受理。

2、学院教学秘书收集学生递交的《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》，汇总编号后（采用9位号制，编号原则为：前两位为学院代码，3—6位为年份，后三位为连续序列号，如012011001表示土木学院2011年001号查询者）于第二周星期五（2011年9月16日）统一将表格签署意见并加盖学院公章送教务处审核，同时提供汇总登记表（见附件2），经教务处审核通过后将“审核表”转开课学院教学秘书落实查询工作（查询补考成绩的审核表转教务处课程服务科）。逾期不予受理。

3、成绩查询与异动工作由开课学院教学秘书以及任课教师（阅卷教师或任课教师所在教研室主任）共同负责，任何单位和个人均不得接受学生私自查询成绩的要求；成绩查询时不得重新阅卷，不论查询结果如何，开课学院教学秘书于第三周星期五（2011年9月23日）前将《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》加盖学院公章，与汇总登记表一起统一送交教务处。

4、对于在阅卷、登分过程中由于阅卷教师的漏评、合分错误、漏报、错报或成绩录入教务系统过程中输错、遗漏等原因，致使学生成绩出现错误需要异动时，开课学院应当在《湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表》和汇总登记表上写明异动原因及责任人，并附学生该课程的试卷原件（如涉及平时成绩，需另附教师签名的平时成绩原始记录单复印件），经教务处审核后，到教务处课程服务科办理成绩异动手续。

5、成绩查询与成绩异动工作流程详见教务处网站（http://jwc.hnu.edu.cn/）课程服务科办事指南。

6、对于出国留学、转学和校际交流导致需要课程成绩认定或课程替代的，学生应在开学后三周内（2011年9月4日-9月23日）向所在学院提出书面申请，由学院教务办于第三周星期五（2011年9月23日）汇总后交教务处审核。逾期不予受理。

7、教务处不受理学生个人成绩查询与成绩异动、成绩认定、课程替代等的申请。

8、其它类别的成绩异动（高水平运动员、大学生艺术团成员、艺术类学生、新疆西藏班及新疆民考民班学生、国防生新生教官、港澳台及留学生）具体操作及流程另行通知。

附件1：湖南大学学生成绩查询与成绩异动审核表

附件2：湖南大学2010-2011-2学期成绩查询与成绩异动汇总登记表

教务处

2011年7月7日