各学院:
为确保学生按时毕业及注册,现将我校2025届本科毕业生(毕业证、学位证)电子注册图像采集工作的有关事项通知如下:
一、图像采集对象
本次采集对象为2025届本科生,已经采集过学历电子照片留级到2025届的学生不参加采集。
二、图像采集时间、地点
2025届毕业生图像采集时间为2024年11月15日—17日。各学院具体日期、时间、地点安排如下(各班具体时间见附件1)。
1.德智园(土木院、环工院、外语院、岳麓书院、电气院和生物院)
日期:11月15日
时间:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00
地点:德智园区9栋 C02
2.天马园区(其他南校区学生,5个时间单元,16日和17日2组同时拍摄)
日期:11月15日、16日全天、17日上午
时间:11月15日上午8:00-11:00,下午14:00-17:00
11月16日上午8:30-11:00,下午14:30-16:10
11月17日上午8:30-11:00
地点:天马园区2区1栋育人空间2号、4号房
3.二教(财院校区学生,2组同时拍摄)
日期:11月17日下午
时间:下午14:30-17:00
地点:财院校区二教楼1楼大厅
三、采集码下载及收费标准
1.根据教育部要求,本年度必须凭学信网图像采集码进行图像采集,学生按学校要求的采集时段,提前 1-3 天登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式及注意事项见附件2);
2.图像信息采集费为15元/人(摄像单位现场收费),学生现场排队缴费(微信或支付宝支付)后拍照。
四、图像采集要求及流程
1.各班学生按学校安排的时间(见附件1)到达指定地点排队;
2.进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;
3.拍照结束后迅速有序离场,不在场地逗留。
五、注意事项
1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,长发需扎起,不要扎丸子头。
2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。
3.注意仪容仪表,不化妆,不染发,不佩戴耳环、耳钉、项链、吊坠等饰品。
4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣;尽量避免复杂图案、条纹。
5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,嘴唇自然闭合。
6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。
7.学信网新增照片比对功能,图像采集的照片与学籍照片相似度过低,照片不予采用,将影响毕业证正常注册。请参加采集的学生,务必按照上述要求提前做好相关准备。
六、补拍
因各种原因无法参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知。
七、照片校对
请同学们照相两个月后登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意:每人仅有一次校对机会;由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不要委托他人代劳;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请毕业生点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到教务处注册学籍科登记。
教务处
2024年11月11日