为确保2026届本科毕业生顺利完成学历学位电子注册,针对前期未参加集中图像采集的学生,现开展集中补拍工作,具体事项通知如下:
一、采集对象
本次补拍对象仅限预计在2026年毕(结)业、未完成电子注册图像采集的本科生;已完成采集的学生无需重复参与。学生可登录学信网账号,查看是否已有学历照片。
二、拍摄安排
补拍日期:4月18日
时间地点:
财院校区二教楼1楼大厅 下午 2:00-5:00;
天马园区2区1栋育人空间3号房 上午 8:00-12:00,下午 1:00-5:00。
三、图像采集流程
1.学生提前登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式见附件1);
2.图像信息采集费为15元/人(摄像单位现场收费),学生现场缴费(微信或支付宝支付)后排队;
3.进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;
4.拍照结束后迅速有序离场,不在场地逗留。
四、图像采集标准
图像采集照片直接用于毕业证、学位证及学历、学位电子注册。采集的照片与录取照片相似度较低的学生将无法注册学历、学位。具体要求如下:
1.照片要真实表达学生本人相貌,拍照时学生不得化妆,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行处理。
2.人物坐姿与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
3.眼镜:常戴眼镜者应当佩戴眼镜进行拍照,但不得戴有色眼镜和隐形眼镜,镜框不得遮挡眼睛,镜片不能有反光。
4.配饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物,不得佩戴耳环、项链等饰品,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
5.衣着:应穿着正装。衣着颜色应与背景色(蓝色)区分明显,避免复杂图案、条纹。
五、其他补拍方式
本次补拍为2026届本科毕业生现场图像采集最终批次,此后不再安排集中补拍,请务必按时参与。因特殊原因无法到场参与线下补拍的学生,可通过以下方式完成自助补拍:
1.学生自行前往新华社各地门店补拍(门店地址和联系方式见附件2,门店采集以门店标准收费,具体可电话咨询)。在外省门店采集遇到问题可以致电15074867766(李)。
2.线上小程序采集(15元/人)
学生在微信搜索“高校图像信息采集”小程序→手机登录→添加学信网的图像采集码→【特征码必填:k4ptpb】→确认信息→用手机拍照→照片审核→订单状态显示“制作中”即完成采集。照片因不符合学信网要求被驳回时,需按驳回理由重新拍照再审核。详细操作流程见附件3。
六、注意事项
1.根据教育部要求,毕业生图像采集原则上均要求现场拍照,学生不得提交预先准备好的图片。不能参加现场拍照的毕业生,可以在保障信息安全的前提下,使用移动端采集软件通过手机原生相机实时采集,不能使用美颜修图类软件,不能从手机相册中选择预先准备好的图片。
2.因线上采集存在数据安全风险,请申请线上采集的学生先提交申请至所在学院,学院审核汇总后报教务处,由教务处提前统一导入名单。线上采集开放时间为4月21日-4月28日。
教务处
2026年3月24日
附件1:采集码获取方式及注意事项
附件2:新华社全国省会城市线下门店联系方式
附件3:湖南大学26届毕业生线上采集流程