各学院:
为了更好地服务广大师生,适应学校教学改革与发展需要,提高教学服务能力与水平,学校于2017年秋季启动了“湖南大学教学信息化服务平台”(以下简称“新系统”)的建设工作。按项目实施计划,部分功能模块将于2018年9月1日正式上线,原教学服务系统(以下简称“老系统”)的学生信息、教师信息、课表信息、成绩信息等数据均将于7月26日开始迁移到新系统中。为确保秋季学期开学后各项教学工作顺利进行,现对新系统上线有关事项通知如下:
一、老系统切割时间
学校7月25日完成补缓考学生考试安排后,7月26日零时老系统数据正式切割,即时起老系统所有用户的增、删、改等涉及数据变动的功能全部关闭,只提供查询功能, 即7月26日零时之前产生的成绩数据和补考安排等数据可以在老系统中查询。7月26日至9月1日期间为老系统数据迁移到新系统的数据整理阶段,系统所有业务数据暂停变动。
二、新系统访问方式
全校师生可通过个人门户中“教务系统”入口来访问新系统。
三、核对数据信息
请各学院安排相关人员在9月1日至9月13日期间登陆新系统核对相关数据信息。
(一)教学管理人员:核对本院各专业的教学计划、开课情况、教师信息、学生信息等。
(二)任课教师:核对2018年秋季学期教师课表、上课学生名单等;进一步测试成绩录入等功能。
(三)学生:核对2018年秋季学期课表、历年已修课程成绩;试用成绩查询等功能。
如发现问题或有修改建议请书面提交给所在学院教学秘书,教学秘书汇总后报教务处教学信息科蒋老师。
四、系统培训
教务处于7月24日上午9:00在前进楼505教室组织新系统教学管理业务使用培训,请各学院教学秘书按时参加。
五、技术支持
操作过程中如遇到任何疑问,请咨询技术人员:
徐工:15116210996、邓工:18874700923。
六、系统操作
请各位教师和学生自行下载操作手册,认真学习新系统操作流程,尽快熟悉新系统的使用方法。
附件:1.新系统学生操作手册(试用)
2.新系统教师操作手册(试用)