各学院：

为确保毕业生按时毕业及注册，现将我校2019届毕业生（毕业证、学位证）电子注册图像采集工作的有关事项通知如下：

一、时间、地点

毕业生图像由教育部委托新华社统一采集，根据新华社湖南图像采集中心的统一安排，我校毕业生图像采集时间定为2018年11月10日。具体时间、地点安排见附件1。

二、组织及着装

毕业生电子注册图像采集直接关系到学生学历证书信息的上网注册（所有毕业生都要进行图像采集，否则毕业证、学位证将无法在学信网和学位网注册、查询），事关重大，请各相关学院高度重视，认真组织。由于整个拍摄时间比较紧，为确保拍摄工作有序进行，请各班务必按规定时间提前20分钟到场，按学号从小到大顺序排队等候。

拍摄背景为深蓝色，请学生着装时避免相同或相近颜色，尽量不要穿毛领衣服，长头发的同学须把头发扎起。

三、学生信息核对

请2019届学生登陆湖南大学教学信息服务化平台，认真核对姓名、性别、出生日期、身份证号、民族及政治面貌等信息（错误信息必须更改，否则毕业证、学位证无法在教育部网上注册），姓名、性别、出生日期、身份证号、民族信息有误的同学需提供更改申请、县级以上公安局开具的户籍证明原件，身份证、户口本复印件及所有材料扫描件（申请、户籍证明、身份证、户口本均需扫描原件）于2018年10月28日前统一交教务处注册学籍科；政治面貌信息错误的同学请登陆湖南大学教学信息服务化平台→学籍信息→个人信息核对→修改信息→保存→送审→确认。

四、收费规定

根据新华通讯社湖南分社、教育部教学厅[2002]5号文件及湘教通[2002]40号文件精神，图像采集费收费标准为15元/人 ，新华图片社湖南采集中心委托拍摄学校代收，图像采集工作完成后，再统一交新华图片社湖南采集中心。请各学院以院为单位收齐后于2018年10月28日前交教务处注册学籍科。

五、补照相关规定

凡不能参加学校统一图像采集的同学：

1、在省内的同学可自己去长沙市迎宾路175号新华通讯社湖南高校图像信息采集中心（省军区幼儿园斜对面）补拍，同时将电子照片以身份证号命名发到xiaoguohndx@163.com邮箱（并在邮箱中注明班级、学号、姓名）；

湖南省新华通讯社具体补拍时间：

2018年11月 至2019年4月底：每周的星期三

拍摄时间为：上午：8：30 -- 11：30

下午：2：30 -- 5：00

2、在外省的同学可去当地新华通讯社补拍；

3、在国外学习2019年4月底之前不能回国的同学请与中国图片社信息采集中心联系，联系电话：010 — 63072432。

六、照片校对

请同学们照相两个月后登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不要委托他人代劳；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像及有关信息错误，请毕业生点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到教务处注册学籍科登记。

                                                        教 务 处

                                                       2018年10月8日