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关于2019届毕业生电子注册图像采集工作的通知
作者:时间:2018-10-09 15:11:52点击次数:

各学院:

为确保毕业生按时毕业及注册,现将我校2019届毕业生(毕业证、学位证)电子注册图像采集工作的有关事项通知如下:

一、时间、地点

毕业生图像由教育部委托新华社统一采集,根据新华社湖南图像采集中心的统一安排,我校毕业生图像采集时间定为20181110日。具体时间、地点安排见附件1

二、组织及着装

毕业生电子注册图像采集直接关系到学生学历证书信息的上网注册(所有毕业生都要进行图像采集,否则毕业证、学位证将无法在学信网和学位网注册、查询),事关重大,请各相关学院高度重视,认真组织。由于整个拍摄时间比较紧,为确保拍摄工作有序进行,请各班务必按规定时间提前20分钟到场,按学号从小到大顺序排队等候。

拍摄背景为深蓝色,请学生着装时避免相同或相近颜色,尽量不要穿毛领衣服,长头发的同学须把头发扎起。

三、学生信息核对

2019届学生登陆湖南大学教学信息服务化平台,认真核对姓名、性别、出生日期、身份证号、民族及政治面貌等信息(错误信息必须更改,否则毕业证、学位证无法在教育部网上注册),姓名、性别、出生日期、身份证号、民族信息有误的同学需提供更改申请、县级以上公安局开具的户籍证明原件,身份证、户口本复印件及所有材料扫描件(申请、户籍证明、身份证、户口本均需扫描原件)于20181028日前统一交教务处注册学籍科;政治面貌信息错误的同学请登陆湖南大学教学信息服务化平台→学籍信息→个人信息核对→修改信息→保存→送审→确认

四、收费规定

根据新华通讯社湖南分社、教育部教学厅[2002]5号文件及湘教通[2002]40号文件精神,图像采集费收费标准为15/人 ,新华图片社湖南采集中心委托拍摄学校代收,图像采集工作完成后,再统一交新华图片社湖南采集中心。请各学院以院为单位收齐后于20181028日前交教务处注册学籍科。

五、补照相关规定

凡不能参加学校统一图像采集的同学:

1、在省内的同学可自己去长沙市迎宾路175号新华通讯社湖南高校图像信息采集中心(省军区幼儿园斜对面)补拍,同时将电子照片以身份证号命名发到xiaoguohndx@163.com邮箱(并在邮箱中注明班级、学号、姓名);

湖南省新华通讯社具体补拍时间:

201811月 至20194月底:每周的星期三

拍摄时间为:上午:830 -- 1130

下午:230 -- 500

2、在外省的同学可去当地新华通讯社补拍;

3、在国外学习20194月底之前不能回国的同学请与中国图片社信息采集中心联系,联系电话:010 63072432

六、照片校对

请同学们照相两个月后登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)的学历电子注册图像校对系统,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意:每人仅有一次校对机会;由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不要委托他人代劳;若信息无误请点击信息无误按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请毕业生点击信息有误按钮,输入正确信息后再点击提交校对结论按钮,并到教务处注册学籍科登记。

                                                        教 务 处

                                                       2018108





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