各学院：

2019年，我校共有5个本科生国际交流项目获得国家留学基金委资助，共计23个选派名额。为了做好我校2019年优秀本科生国际交流项目候选人遴选工作，现将有关事宜通知如下：

一、资助项目

资助项目的相关信息（选派专业、选派要求、选派规模、留学单位等）见《2019年湖南大学优秀本科生国际交流国家资助项目一览表》（附件1）及《2019年国家留学基金委（CSC）资助我校“优秀本科生国际交流项目”简介》（附件2）。（湖南大学与北海道大学交流项目已于2019年1月完成候选人遴选工作，此批次不再接受申请。）

二、工作流程及时间安排

1.学生申请（2019年4月10日前）

符合项目选派要求的学生向所在学院提出申请，填写《2019年优秀本科生国际交流项目申请表》（附件3）申请人除应符合国家留学基金委（以下简称CSC）《2019年优秀本科生国际交流项目选派办法》（附件4）规定条件外，还应满足以下条件：未受过学校纪律处分；具有完成既定的留学、交流任务的能力，确保留学效果。

2.学院推荐（2019年4月12日前）

各学院按照“公开、公平、公正、择优”原则，组织专家评审小组对本学院相关项目的申请人进行评审，重点考察学生综合素质、专业成绩、发展潜力、出国留学学习计划及预期目标、参加社会实践和公益活动情况等。通过评审后的推荐名单填入《2019年优秀本科生国际交流项目选派本科生汇总表》（附件5）报教务处。

3.学校选拔、公示（2019年4月19日前）

（1）教务处汇总各学院推荐名单；

（2）根据各项目情况确定最终推荐名单（同一项目不同专业的申请人在符合CSC派出条件和外方高校基本要求前提下，按照专业排名百分比进行排序）；

（3）校内公示推荐名单（公示时间不少于5个工作日）；

（4）公示无异议后，向CSC推荐候选人。

三、审核录取和派出

（1）CSC对被推荐人选进行审核，录取结果于2019年6月公布。

（2）被录取的留学人员不得改变留学身份、留学期限、留学国家和单位，并按CSC和学校相关规定，办理各项派出手续。（被录取学生的留学资格有效期按《选派办法》规定执行。）

四、项目管理

（1）教务处负责组织项目人员选拔、衔接CSC、及时转发录取材料，并协调处理留学人员相关事务。

（2）国合处负责获资助项目的日常管理，包括与外方学校的沟通、联络，对留学人员出国前的培训、办理签证、派出手续等。

（3）相关学院负责获公派资格学生的日常管理，为每位学生制定具体出国学习目标、任务及学习计划，通过多种途径对每位学生在外学习进行跟踪管理、指导学生合理选择修读课程和参加必要的实践活动，确保留学效果。

联系人：唐晓伶

联系电话：88823270

Email: txl2018@hnu.edu.cn

湖南大学本科生公派交流QQ群群号 127547230

教务处

                                           2019年4月3日