各学院学工办：

为推进学校行政审批服务“一网、一门、一次”改革，简化办事流程，方便学生办理请假手续，结合我校学工系统建设情况，即日起学工系统开通请假线上申请及审批功能。《湖南大学学生请销假管理办法》第五条第一款中涉及到的本科生请假手续办理将移至线上进行。学生可通过系统进行请假申请，相关人员进行审批，学生凭借审批结果可作为请假凭证，与原书面手续具有同等效力。具体事项如下：

一、登录方式

用户通过 个人门户->学工系统 或者域名：xgxt.hnu.edu.cn均可进入学工系统，登录账号和密码为个人门户账号和密码。

二、申请及审批流程

学生进入 日常事务->请假管理->请假申请，点击“申请”后填写请假信息，提交申请即可。提交完成后，可通过“流程跟踪”查看审批进度。

学生提交请假申请后，相关审核人员在 首页->待办事项 中会有相应提示，点击该提示（或进入日常事务->请假审核），在待审核界面勾选一条记录，点击审核按钮，对学生请假信息进行审核，选择审核结果，并填写审核意见，点击保存完成审核操作，如审核有误，可以在下一环节还未审核的情况下，到“已处理”中撤销。

三、结果查看

进入日常事务->请假管理->请假申请，点击右侧列表中的学号可以查看请假申请信息，审核完成后，需将请假申请信息界面完整截图给任课老师方可作为请假凭证（调整窗口大小确保截图信息完整），如有需要需一并提供其他附件。

四、其他事项

学院学生工作负责人账号可以进行辅导员编班，请确保辅导员编班准确，否则学生提交申请后，辅导员将看不到申请信息。线上请假申请及审批功能只针对本科生，不涉及研究生，系统具体操作流程请到学工系统下载专区下载操作手册。

                                        学生工作部

2019年6月20日