为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作，促进多元文化交流，提高学生的创新意识、实践能力和国际竞争力，满足国家急需专业、学科领域高素质国际化人才培养需求，国家留学基金管理委员会于2012年开始试点实施优秀本科生国际交流项目。2014年我校申报的“湖南大学与澳大利亚弗林德斯大学本科生国际交流项目”等5个项目全部获得资助，“湖南大学与英国邓迪大学本科生国际交流项目”等2个项目获得继续资助并增加资助人数。

为了帮助广大本科生了解出国交流相关政策，更好的开展2014年的选派工作，元月7日下午，学校教务处在复临舍报告厅组织了“湖南大学本科生国际交流” 宣讲会，由教务处学生事务科科长章小梅老师主持，教务处副处长彭秋平老师、留学中心蒋凡老师以及2013年加拿大短期交流项目派出学生王世凯分别进行了专题报告。虽时处紧张的期末考试阶段，复临舍报告厅仍座无虚席，连走廊都站满了学生。

彭秋平副处长首先给同学们介绍了目前我校本科生国际交流的主要类型，通报了我校2014年优秀本科生国际交流项目（即国家公派出国交流项目）的申请结果，详细介绍了国家公派出国交流的条件和选派办法，并对各项目及外方合作高校基本情况进行了简要介绍；接下来就同学们关心的国际交流学生学籍管理、离校手续办理、交流期间的管理及交流期满返校手续、考核评价与学分认定等进行了一一阐述。

蒋凡老师则介绍了留学中心现有的适合于本科生的主要交流项目情况，包括学历教育项目、短期游学项目和交换生项目等等。国家公派出国交流的名额毕竟有限，同学们通过蒋老师的介绍了解了更多外出交流的途径。最后我校2013年加拿大暑期交流项目派出学生王世凯就同学们关心的项目申请、在外学习生活等问题结合自身的经历进行了讲述。会后，在场同学就相关问题与三位宣讲人进行了互动交流。