2018-2019学年秋季学期选课即将开始，为方便2018年规定学制年限内未按期毕业学生（截止到2018年9月4日,名单见附件1）及时选课，现将相关事项通知如下：

一、已提交结业申请，经审核已结业的学生，在结业后两年内可在学校公布的选课时间内按时选课。

二、已提交延长学籍申请，并已录入系统的学生，可在学校公布的选课时间内按时选课。

三、暂缓结业、暂缓延长学籍、已提交结业申请但未达到结业条件，以及未提交申请的学生：

1、已获总学分数达到专业教学计划规定的最低毕业学分数的90%及以上的学生可申请结业；达到结业条件不准备办理结业手续和没有达到结业条件的学生可申请延长学籍。

2、达到结业条件的学生需在9月18日前向所在学院提交《湖南大学本科学生结业申请表》（见附件2），获批准结业的学生按规定流程于10月底办理离校手续，由教务处统一注销学籍并在教育部学信网上进行学历注册后，领取结业证书。

3、达到结业条件但不准备办理结业手续和没有达到结业条件的学生必须办理延长学籍手续。申请延长学籍的学生需在9月18日前向所在学院提交《湖南大学本科学生延长学籍申请表》（见附件4）。获准延长学籍的学生由教务处统一办理延长学籍手续，并登录教育部高校学生学籍管理系统提交保留学籍申请。

4、学院9月19日分类审核并填写《湖南大学本科学生申请结业离校汇总表》（见附件3）、《湖南大学本科学生申请延长学籍汇总表》（见附件5），经主管院领导签字并加盖院公章后统一提交教务处（须提交汇总表的纸质稿、电子稿）。

5、提交延长学籍申请的同学，9月22日到24日可登录湖南大学网上统一支付平台或关注湖南大学计划财务处公众号自行缴费。缴费标准：在延长学籍期限内应修课程学分累计在10学分以下的，只收学分学费；应修课程学分累计在10 — 20学分的（包括10学分），收学分学费和半年的专业注册学费；应修课程学分累计在20学分及以上的，收学分学费和一年的专业注册学费。

6、提交了结业申请经审核达到结业条件的学生及提交了延长学籍申请的学生，可在秋季学期第二周到所在学院教务办选课。

四、规定时间内，既未办理结业手续，也未办理延长学籍申请手续的学生作退学处理。

五、学籍管理

1、结业学生视同正常毕业学生，学校不再统一管理。

2、延长学籍学生因2015级开始试行按专业类（专业）招生, 对培养方案和教学计划进行了较大程度修订，故今年获准延长学籍学生按特殊情况处理，学籍不转入下一年级，仍在原年级管理并执行原所在年级毕业标准。

3、结业离校学生可在结业后两年内返校修读课程，学生须向原所在学院提交书面申请，并在学校公布的选课时间内登录教学服务系统选课，按教师要求修课；返校修课后达到毕业标准的可申请用结业证书换发毕业证书，达到学位授予条件的可申请补授学士学位；学校不接受结业超过两年的学生返校修读课程。

4、延长学籍学生在延长学制年限内达到毕业标准者，经学生本人书面申请，经审核发给毕业证书；达到学士学位授予条件的，可以补授学士学位。延长学籍达到最长学习年限仍不能达到毕业标准和学位授予条件者，经学生本人书面申请（申请受理时间与毕业证相同），根据《湖南大学本科学生学则》的规定，发给结业证书或肄业证书，同时在教育部学信网上进行相应学历注册。

                            教务处

                           学生工作部

                                                                  2018年9月7日

附件1： 《2018年规定学制年限内未按期毕业学生信息汇总（20180904）》

附件2：《湖南大学本科学生结业申请表》

附件3：《湖南大学本科学生申请结业离校汇总表》

附件4：《湖南大学本科学生延长学籍申请表》

附件5：《湖南大学本科学生申请延长学籍汇总表》