各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法》（湖大教字[2015]37号）文件，为做好2020级和2021级本科生专业分流工作，现将有关事项通知如下：

一、准备工作（4月4日-4月10日）

1. 各学院对专业分流工作做出具体安排，并告知学生。

2. 各学院为学生科学、理性地选择专业提供指导。

二、学生申请（4月11日-4月13日）

1. 学生登陆教务系统，点击“学生门户”→“学籍信息”→“专业分流申请”，进行网上申请（附件1：专业分流申请操作指南-学生端）。

2. 如受疫情影响无法完成线上申请，可委托学院教务管理人员或辅导员办理（须有正式委托书）。

3. 学生申请时间结束后，除选择专业学生人数未达15人而不能开班的学生外，学校原则上不再接收学生更改分流专业的申请。

三、学院审核、公示（4月11日-4月19日）

1. 学院审核人员登陆教务系统，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系审核”，进行审核（附件2：专业分流申请操作指南-教学秘书端）。当选择相应专业学生人数未达到 15 人时，该部分学生须重新选择专业学习。学院须及时通知该部分学生重新提交专业申请。

2. 学院审核完毕以后，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系查看”，导出专业分流数据，进行编班。

3. 学院确定专业分流学生名单，并在院内公示3个工作日。公示无异议后，学院将专业分流学生汇总名单的电子版和纸质版（学院专业分流工作小组组长签名并加盖学院公章）报教务处。

四、学校审核

教务处汇总各学院专业分流学生名单，经公示一周无异议后交学校审批。

五、联系方式

1. 教务处联系人：韩老师

电话：0731-88821842 邮箱：hjj@hnu.edu.cn

2. 各学院联系方式（见附件3）

附件1：专业分流申请操作指南-学生端

附件2：专业分流申请操作指南-教学秘书端

附件3：各学院联系方式

教务处

2022年4月4日