各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法》（湖大教字[2015]37号）文件，为做好2019级和2020级本科生专业分流工作，现将有关事项通知如下：

一、准备工作（4月8日-4月13日）

1.各学院对专业分流工作做出具体安排，并告知学生。

2.各学院为学生科学、理性地选择专业提供指导（特别提醒：部分学院2019级和2020级分流并行，确保重要信息传达到位，分流工作平稳进行。）

二、学生申请（4月14日-4月16日）

1.学生登陆教务系统，点击“学生门户”→“学籍信息”→“专业分流申请”，进行网上申请。

2.留学生如受疫情影响无法完成线上申请，可委托学院教务管理人员或辅导员办理（须有正式委托书）。

三、学院审核、公示（4月14日-4月23日）

1.学院审核人员登陆教务系统，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系审核”，进行审核。当选择某专业学生人数少于15人时，该专业不开班。学院须及时通知该部分学生重新提交专业申请。

2.学院审核完毕以后，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系查看”，导出专业分流数据，进行编班。

3.专业分流编班名单（附件3）由各学院公示3个工作日。如无特殊理由，不接收学生更改分流专业的申请。公示无异议后的名单，经学院专业分流工作小组组长签字并加盖学院公章交教务处。（特别提醒：委托办理的相关材料须做好存档备查。）

四、学校审核、公示

教务处汇总各学院专业分流学生名单，经审批后，进行为期一周的公示，公示无异议的名单由学校发文确认。

五、联系人及附件

1.教务处联系人：韩老师

电话：0731-88821842 邮箱：hjj@hnu.edu.cn

教务处

2021年4月8日