根据我校与日本北海道大学的合作与交流协议，现拟从本科生与研究生中遴选5名优秀学生赴对方学习。现将有关事项通知如下，请有意愿赴对方院校交流学习的学生按截止日期要求，将申请材料交我处刘老师。

一、             爱国爱校，综合素质好，学习成绩优良，身体条件好；

二、             取得日本语能力测试JLPT N2或N1证书；

三、             学习时间自2018年10月1日开始（2018学年秋季学期2018年10月1日至2019年3月31日），学习一个学期或一个学年；具体项目信息如下：

(1)   本科生学分项目（Special Audit Student for Undergraduate）:

https://www.global.hokudai.ac.jp/prospective-students/exchange-student-admissions/special-audit-student-for-undergraduates/

(2)   研究生学分项目（Special Audit Student for Graduate）：

https://www.global.hokudai.ac.jp/prospective-students/exchange-student-admissions/special-audit-student-for-graduate-students/

(3)   研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate，无学分，交换期间只在导师指导下做学术研究，须自行与对方导师联系）:

https://www.global.hokudai.ac.jp/prospective-students/exchange-student-admissions/special-research-students-graduate-level/  

四、             学生在对方所修得的学分按照我校相关部门政策规定转回我校，冲抵在我校需学习的相关课程学分；

五、             在日本学习期间，学生向湖南大学缴纳学费，无需向对方缴纳学费，生活费及其他费用自理；

六、             申请材料：1）填写《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》并加盖学院公章；2）提交自入学以来的学习成绩单并加盖公章（英文）（必须）；3）提交日语N2或以上证书复印件（必须）；4）提交中英文在读证明并加盖公章（必需）；5）提交2封教授或任课老师推荐信（英文）（必需）；6）提交护照首页复印件（必需）；7）提交三张护照照片（必需）；7）提交参与课外活动、实习活动的证明复印件以及各类获奖证书复印件（选交）。

七、             报名提交材料时间：2018年3月7日8：00 – 17：00.

八、             报名截止时间：2018年3月7日17：30.

九、             学生的管理参照“湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习管理细则”执行。

十、             补充说明：

（1）    条件：择优录取，在报名学生中筛选，取决于你在报名学生中的优秀程度，无过往可比性；未截止的情况下，学生情况都不会被统计，所以也无查询信息给未报名同学；关于成绩的排名，各院系会有差异，我们会有一定的参考比例系数；

（2）    关于学分认可问题，具体请询问教务处、研究生院或相关学院教务办。

特此通知。

附件：1. 《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》

联系人：刘老师

电  话：0731 - 8882 2480

办公地址：湖南大学国际合作与交流处，南校区第二办公楼206-6.

国际合作与交流处

2018年1月19日