各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法》精神，为做好我校2023年本科生转专业工作，现将有关事项通知如下：

一、转专业工作安排

本次转专业工作分两轮，第一轮遴选见本通知工作流程；第二轮遴选针对尚有接收指标且愿意继续接收学生的学院，相关通知待第一轮遴选工作结束后另行公布。

二、转专业名额

各专业（专业类）接收转入学生后，总人数不得超过该专业（专业类）相应年级原核定招生计划的110%到120%，具体比例分别如下：

（一）工学门类以及除数学类、统计学类外的理学门类专业，比例不超过110%；

（二）其他专业，比例不超过120%。

2022级和2021级可接收转入名额见附件2。

三、工作流程

（一）学生申请（3月2日上午9点-3月9日中午12点）

学生通过教务系统进行申请，每个学生只能选择一个专业且申请保存提交后不能自行更改（学生须在“转专业原因”一栏写明个人联系方式）。教务系统操作流程见附件3。

（二）转出学院审核（3月10日前）

学生所在学院对学生申请进行审核。导出数据时，注意补充完整学生联系方式，便于转入学院与学生联系。如有特殊类别学生申请，汇入总表，审核无误后，将转出学生汇总表（附件4）签字盖章报教务处注册学籍科。

（三）转入学院审核（3月10日-3月17日）

转入学院按照转专业工作流程，对学生转入申请进行审核、遴选，确定拟接收学生名单。学院对名单进行不少于3天的公示，公示无异议后，将转入学生汇总表（附件5）导出签字盖章、学院公示情况和学院集体决策过程一并报教务处。

（四）学校审核、公示

教务处汇总各学院拟接收转专业学生名单，报学校审批后，与第二轮拟接收名单一并公示，公示无异议的名单由学校发文确认。

四、工作要求

1.转入学院可向转出学院了解申请转入学生情况，转出学院应积极予以配合。

2.转入学院应对转入学生做好政策宣讲，告知学生后续需要修读的课程清单及要求，并提醒学生后续学业修读中可能存在的问题。例如，因每学期最高修读学分和课程冲突等限制，可能存在学生难以及时完成课程补修，影响正常毕业和获得推免资格的情况。

3.各学院做好本学院转专业工作纪检监督。

五、特别提醒

1. 学生转专业申请前应先充分了解拟转入学院转专业细则（见附件6）和各专业培养方案（http://210.43.63.32/pyfa2020/），避免盲目跟风，随意填报。

2．获准转专业的学生如本学期（2022-2023-2学期）获得学分数少于15学分，将被取消转专业资格。

3.学校发文确认转专业名单后即表示转专业成功，不能退回原专业。

六、咨询联系

   教务处 注册学籍科 韩老师

 联系电话: 0731-88821842  电子邮箱:hjj@hnu.edu.cn

       各学院转专业工作联系人信息表见附件7

附件：1. 湖南大学本科生转专业管理办法

  2. 2022级/2021级各专业接受转入学生名额表

3. 转专业申请操作指南-学生端

      4. 2023年转出学生名单汇总表

      5. 2023年转入学生名单汇总表

6. 各学院2023年本科生转专业（专业类）细则

7. 各学院转专业工作联系人信息表

8. 转专业申请操作指南-教学秘书端

                       教务处

                         2023年2月27日