各学院：

为满足部分同学的特殊需求，现将暑假期间办理在籍本科生各类成绩证明材料安排如下：

1.证明材料集中发放时间:均为下午，具体为7月6日、15日、29日下午3:00-5:00；8月12日、19日、26日下午2:30-5:30；9月2日、9日下午2:30-5:30。

2.发放地点:校行政办公楼106室或104室。

3.办理流程：需要办理相关证明材料的同学请填写《湖南大学在籍本科生证明材料申办表》（见附件1）。如果需要《在读证明》、《成绩排名证明》 ，请下载附件2、3并填好个人信息，并将《申办表》及所需证明材料以邮件形式至少在规定发放时间前两天发至如下邮箱：cjzm@hnu.edu.cn。

4.注意事项：

（1）如在读期间各类证明材料累计超过5份的同学，领取时需刷校园卡缴费，届时请携带校园卡并保证卡内余额充足。

（2）其他未尽事宜请阅《关于在籍学生办理各类证明材料相关事项的通知》，网址：http://jwc.hnu.cn/bszl/zc_bszl/20141031/eol14103116104111.asp。

（3）2016届毕业生成绩证明材料申办日期截止到今年9月底，从10月份起2016届毕业生和其他非在籍学生，一律到学校档案馆办理各类成绩证明材料。

特此通知，请各学院通知同学并请同学们相互转告！

附件下载：

1.湖南大学在籍本科生证明材料申办表

2.在读证明模板

3.成绩排名证明模板

教务处

2016年6月15日