各学院：

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买火车票办法通知》教学厅函【2011】20号的要求，2011级新生火车票优惠卡必须写入学生身份信息，并在教育部高校学生学籍电子注册信息中标注。为了学生寒暑假顺利验证身份，方便购买优惠火车票，请各学院做好以下工作：

1、按照升级后的识别器（没有升级识别器的学院请先跟有的学院借用一下）的使用说明及要求，在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，学校名称由制发卡单位预先写入；写入信息后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）导出，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证购买优惠火车票。

2、学生优惠卡写入乘车区间时，可为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由学生本人选定。学生在校期间因父母实际居住地变动需变更优惠乘车区间时，除修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间外，还应在学籍电子注册数据中作相应修改，并在学生证上修改处加盖学校公章。

3、请各学院12月15日前将导出的数据汇总到《2011级新生火车票优惠卡信息汇总表》并发到邮箱312873330@qq.com，以便上传教育部学信网（过了时间教育部系统将会关闭）。

教务处

2011年12月5日

附件1、2011级新生火车票优惠卡信息汇总表

附件2、学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1