各学院:
为彻底落实以学生为本的办学理念,尊重学生个性发展需要,根据《湖南大学本科生转专业管理办法》,现开展2022年第二轮本科生转专业工作,具体通知如下:
一、转专业名额
第二轮遴选仅针对尚有接收指标且愿意继续接收学生的学院,各专业可接收转入名额和注意事项见附件1。
二、工作流程
(一)学生申请(3月21日-3月24日中午12:00)
学生通过教务系统进行申请,每个学生选择一个专业且申请提交后不能更改(学生须在“转专业原因”一栏写明个人联系方式),请及时查看是否提交成功和申请审核进度。第一轮转专业成功的学生不能参与第二轮转专业。
教务系统操作流程见附件2。非2021级和2020级因退伍或者学籍预警等特殊原因申请转专业的学生,填写转专业申请表(附件3)交所在学院审核。
(二)转出学院审核(3月24日前)
学生所在学院对学生申请进行审核。导出数据时,注意补充完整学生联系方式,便于转入学院与学生联系。如有特殊类别学生纸质申请,手动汇总,审核无误后,将转出学生汇总表(附件4)签字盖章后于3月24日前报教务处注册学籍科。
(三)转入学院审核(3月25日-3月29日)
转入学院按照转专业工作流程,对学生转入申请进行资格审核、遴选(学院可针对报名情况进行初审,按照一定比例发布面试名单),确定拟接收学生名单。学院对名单进行不少于3天的公示,公示无异议后,将转入学生汇总表(附件5)导出签字盖章、学院公示情况和学院集体决策过程一并报教务处。
(四)学校审核、公示
三、工作要求
1.转入学院可向转出学院了解申请转入学生情况,转出学院应积极予以配合。
2.转入学院应对转入学生做好政策宣讲,告知学生后续需要修读的课程清单及要求,并提醒学生后续学业修读中可能存在的问题。例如,因每学期最高修读学分限制和课程冲突等原因,学生在正常毕业、推免等方面可能会受到影响。
3.各学院做好本学院转专业工作纪检监督。
四、特别提醒
1.学生应充分了解所在学院/拟转入学院转专业工作流程(见附件6)和各专业(专业类)培养方案http://210.43.63.32/pyfa2020/)。
2.获准转专业的学生本学期(2021-2022-2学期)仍在原专业学习,如本期获得学分数少于15学分,将被取消转专业资格。
3.学校发文确认转专业名单后即表示转专业成功,不能退回原专业。
五、咨询联系
教务处 注册学籍科 韩老师 联系电话: 0731-88821842
电子邮箱:hjj@hnu.edu.cn
各学院转专业工作联系人信息表见附件7
教务处
2022年3月21日