各相关单位：

根据工作安排，学校启动2024年大学生创新训练计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收范围

参与此次结题验收的项目包括2022年度立项的国家级、省级项目和2023年度立项的校级项目，以及2023年度延期结题的项目。2023年立项的国家级、省级项目，经指导教师同意、学院审核后可提前验收结题。已于2023年提前完成结题的项目不再参与此次结题。

二、结题验收组织

1.学院验收

各级大创计划项目结题验收由学院组织需集中答辩，各学院组织的每个答辩验收小组需至少包含1名学院教学指导委员会成员。

2.材料收集

每个项目组需提交《项目结题申请书》（见附件1）、《项目结题总结》（见附件2），项目组成员每人需提交一份《个人结题总结》（见附件3）。同时，各级大创项目结题验收时，需提交项目相关支撑材料，为结题提供佐证。项目组需向学院提供以上各项材料的电子档和纸质档。

3.成绩评定

学院根据项目完成情况，将结题结果评定为优秀、良好、中等、合格、延期、中止，填报《大学生创新训练计划项目结题汇总表》（见附件4）。

4.成果统计

学院需统计结题项目成果，包括论文、专利、科技作品、省级或国家级竞赛奖励等，填报《大学生创新训练计划项目成果汇总表》（见附件5）。附件5含多个分表，注意填写完整。

三、优秀项目评选

各学院根据各项目的开展情况及取得的成果，评选出2024年湖南大学优秀大创计划项目。各学院的评优名额将根据申请参加结题项目数确定，具体计算办法如下：

一等奖项目数=（A+B*0.5）*0.1;

二等奖项目数=（A+B*0.5）*0.2。

A为此次结题的国家级、省级项目数，B为此次结题的校级项目数。按四舍五入计算数量，若一等和二等计算后都为0的单位，可申请1个二等奖的名额。

四、工作进度及材料提交要求

1.大创计划各项目组的结题材料经指导教师审核后，按照学院通知要求按时提交相关材料。需提供附件1-5以及项目成果证明材料的电子版和纸质版。

2.各学院组织大创计划项目结题验收工作，评选出优秀大创项目，并于4月2日前将汇总结题材料统一报送学生创新创业中心。材料包括附件1、附件2、附件3电子版（纸质版学院保存备查），附件4、附件5电子版和纸质版，其中附件4需分管教学领导签字盖章。

3.学校审核结题材料后，对通过结题的项目名单予以公布，并颁发证书。

五、联系方式

杨老师：0731-88822811

邮箱：sczx@hnu.edu.cn

办公地址：校办114室

附件：

1.各级大学生创新训练计划项目结题申请书

2.各级大学生创新训练计划项目结题报告

3.个人结题总结

4.2024年大学生创新训练计划项目结题汇总表

5.2024年大学生创新训练计划项目成果汇总表

学生创新创业中心

2024年2月27日