各学院：

我校大学生创新训练（SIT）计划2009年度立项的项目已进入结题阶段。学校决定对2009年立项的校级和省级SIT项目进行结题验收，现就有关事宜通知如下：

一、 时间安排

1、本次SIT计划项目结题验收截止时间为3月25日；

2、各学院教学秘书于3月29日之前，将已结题验收项目的相关文件报送教务处综合与计划管理办；

3、各学院根据结题情况和学校分配的名额，评出校级优秀项目一二等奖。

二、 结题验收要求

1、凡2009年度立项并已通过中期检查的校级和省级SIT项目均需参加结题验收，如需延期验收的项目，可向学院申请并报教务处备案。未通过中期检查的项目本次不予结题验收。（本次结题不包括已立项成为国家级大学生创新性实验计划的项目）

2、 每个项目需提交《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题申请书》（附件一）和《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题总结》（附件二），项目组成员每人提交一份《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划个人结题申请表》（附件三）。

3、项目结题验收评奖工作由学院负责，学校将组织抽查。各学院根据《项目结题申请书》和学生的成果（设计图纸、仪器装置、开发的软件和系统等），对项目的完成情况进行认真审核，把好结题验收关。

4、学生参加项目的学分和成绩由指导教师评定，学分数原则上不超过2个，同一项目组中成绩优秀（90分以上）的比例原则上不超过30%。SIT计划要注重学生参加项目过程中获得的创新实践的体验，请指导老师从严给予学生学分和成绩。

三、 优秀项目评选

为进一步做好SIT计划工作，现将各学院可推荐的优秀项目名额(包括省级项目)分配如下：

四、 材料提交要求

1、《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题申请书》（附件一）、《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划个人结题申请表》（附件三）由项目组提交学院，由各学院自行保管，学院对相关表格和电子稿存档至少保留3年；

2、《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题总结》（附件二）由项目组填写，学院收齐后统一提交到教学研究科。学院将所有的《项目结题总结》汇集成一个word文档，并且根据项目编号排序（每个项目两个版面），提供电子版一份；

3、《2009年度SIT项目结题情况汇总表》（附件四）由各学院填写并提交到综合与计划管理办，要求纸质版（盖章）和电子版各一份；

4、推荐到学校的优秀校级项目和省级项目，需提交《项目结题申请书》（附件一）、《项目结题总结》（附件二）、《个人结题申请表》（附件三）等材料的电子版到综合与计划管理办。所有材料的电子版汇总到以项目编号及名称命名的文件夹内。

联系人：杨想想 联系电话：88822818 电子版材料联系邮箱：办公自动化

附件一：《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题申请书》

附件二：《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题总结》

附件三：《湖南大学大学生创新训练(SIT)计划个人结题申请表》

附件四：《2009年度SIT项目结题情况汇总表》

教 务 处

2011年3月7日