各学院及相关同学：

为满足部分同学的特殊需求，现将寒假期间在籍本科生各类成绩证明材料办理情况做出安排，并通知如下：

1.证明材料集中发放时间:元月26日上午8:30-11:30、下午3:00-5:00，2月5日、2月19日下午3:00-5:00。

2.发放地点:校行政办公楼106室。

3.办理流程：需要办理相关证明材料的同学请填写《湖南大学在籍本科生证明材料申办表》（见附件1）。如果需要《在读证明》、《成绩排名证明》 ，请下载附件2、3并填好个人信息，并将《申办表》及所需证明材料以邮件形式至少在规定发放时间前两天发至如下邮箱：cjzm@hnu.edu.cn。

4.注意事项：

（1）如在读期间各类证明材料累计超过5份的同学，领取时需刷校园卡缴费，届时请携带校园卡并保证卡内余额充足。

（2）其他未尽事宜请阅《关于在籍学生办理各类证明材料相关事项的通知》，网址：http://jwc.hnu.cn/bszl/zc_bszl/20141031/eol14103116104111.asp。

特此通知，请各学院通知同学并请同学们相互转告！

附件下载：

1.湖南大学在籍本科生证明材料申办表

2.在读证明模板

3.成绩排名证明模板

教务处

2016年1月6日