教务函[2013]14号

各学院，2013届毕业生各班：

为保证2013届毕业生工作的顺利进行，请各学生所在学院（以下简称学生院）教务办，认真组织学生核对各自的学分修读情况。现将相关具体事项通知如下：

一、修读数据指学生个人的所有原始修读记录，包括初修、重修、补修选课的数据，如同一门课程有多次修读（不管是否取得学分或有成绩），就会有多条记录。

二、4月3日—15日，学生本人登陆综合教务管理系统（强智）（http://xjwxt.hnu.cn:8042/student/）“教务管理→修读管理→修读数据查询”，核对以下内容:

①修读数据中每门课程的 “学分”、 “修读性质（即初修或重修）”是否正确；

特别说明：2011-2012-3(夏季学期)、2012-2013-1(秋季学期)和2012-2013-2(春季学期)的修读数据，是由教学服务系统（青果）导入综合教务管理系统（强智），重修选课并未先行缴费，故系统中课程的修读性质均为“初修”，无须核对。

②是否有未修读但却列在修读数据中的课程；

③是否有已修读但未列在修读数据中的课程。

如有问题请到学院教务办填写《修读数据修改申请（汇总）表》（见附件1）。

三、4月16日前，学生院教务办审核后汇总《修读数据修改申请（汇总）表》经学院主管教学领导和教务处领导签字认可后，交教务处王国钢老师进行修改，同时请报电子汇总表。

四、5月2日-5月6日，学生院教务办在“教务管理→修读管理→修读学分统计”中打印《学生修读学分统计表》（见附件2），经每个学生本人签字认可且经主管教学领导签字后交教务处（一式两份，一份交教务处，一份学院留底）。

1、《学生修读学分统计表》中的“用于结算学费的学分”，是计划财务处用于结算学分学费的依据，该数据为学生的所有初修学分数，不包括已缴费的重修学分数，请学生务必要核对准确并亲笔签名确认。

2、由于学籍异动或特殊类的学生，部分学分学费已单独收取，学费结算时不再收取学分学费，请学院在《学生修读学分统计表》上将这部分学生的“已结算学费的学分”和“用于结算学费的学分”用红笔进行标记和更改，在“备注”栏注明主要原因，并附《已结算学费的课程修读情况》（见附件3）。

已结算学费的学分（不包括重修学分数），主要情况如下：

①外校转入学生在外校所修且经我校认定的学分；

②转入专业学院的中外合作办学项目计划内学生，在转院前所修且经转入学院认定的学分；

③港澳台学生及外国留学生可免修的学分；

④国防生等文件规定可免收学分学费的学分；

⑤其它未列的类似情况，参照执行。

附件下载

教务处