各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法》（湖大教字[2015]37号）文件，为做好2018级本科生专业分流工作，现将有关事项通知如下：

一、准备工作（3月16日-3月22日）

1.各学院对专业分流工作做出具体安排，并告知学生。

2.各学院为学生科学、理性地选择专业提供指导（特别提醒：疫情期间，请学院充分利用网络、电话等渠道为学生提供咨询和指导，确保重要信息传达到位。）

二、学生申请（3月23日-3月25日）

1.学生登陆教务系统，点击“学生门户”→“学籍信息”→“专业分流申请”，进行网上申请。

2.如受疫情影响无法完成线上申请，学生可委托学院教务管理人员或辅导员办理（须有正式委托书）。

三、学院审核、公示（3月24日-3月31日）

1.学院审核人员登陆教务系统，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系审核”，进行审核。当选择某专业学生人数少于15人时，该专业不开班。学院须及时通知该部分学生重新提交专业申请。

2.学院审核完毕以后，点击“学籍管理”→“专业分流”→“院系查看”，导出专业分流数据，进行编班。

3.专业分流编班名单（附件3）由各学院公示3个工作日。如无特殊理由，不接收学生更改分流专业的申请。公示无异议后的名单，经学院专业分流工作小组组长签字并加盖学院公章交教务处。（特别提醒：委托办理的相关材料须做好存档备查。）

四、学校审核、公示发文（4月上旬）

1.教务处汇总、审核各学院专业分流学生名单。

2.专业分流名单学校公示5个工作日。

3.学校发文，公布专业分流名单。

五、联系人及附件

1.教务处联系人：韩晶晶

电话：0731-88821842，13755116352

邮箱：hjj@hnu.edu.cn

2.专业分流申请操作指南-学生端

3.专业分流申请操作指南-教学秘书端

4.2018级本科学生专业分流编班汇总表

教务处

2020年3月12日