各学院：

根据《湖南大学本科生转专业管理办法》（湖大教字[2015]37号）要求，为做好我校2020年本科生转专业工作，现将有关工作安排通知如下。

一、转专业名额

工学门类以及除数学类、统计学类外的理学门类专业，各专业或专业类接受转入学生后，总人数不得超过该专业或专业类相应年级原核定的招生计划的110%；其他专业不可超过120%。具体名额见附件1。

二、转专业对象与范围

1.2019级学生申请转专业或专业类，原则上要求跨专业类。

2.2018级学生申请转专业，一般只能在相近专业之间进行。

3.符合《湖南大学本科生转专业管理办法》第二章第九条规定的其他情况。

三、工作流程

（一）学生申请（5月7日-5月14日）

学生应充分了解所在学院和拟转入学院转专业（专业类）工作流程，通过教务系统进行申请，每个学生限选一个专业且申请提交后不能更改（学生须在“转专业原因”一栏写明个人联系方式，并保持通讯畅通）。系统操作流程见附件2。

非2019级和2018级因退伍或者学籍预警等特殊原因申请转专业的学生，学生将转专业申请（格式参照附件6，手写拍照）交所在学院审核。

（二）转出学院审核（5月15日）

学生所在学院对学生申请进行审核。导出数据时，注意补充完整学生联系方式，便于转入学院与学生联系。审核无误后，汇总特殊类别学生申请，将汇总表（附件4）导出签字盖章报教务处。系统操作流程见附件3。

（三）转入学院审核（5月15日-5月28日）

转入学院按照转专业工作流程，对学生转入申请进行审核、遴选，确定拟接收学生名单。学院对名单进行不少于3天的公示，公示无异议后，将汇总表附件5导出签字盖章和学院公示情况一并报教务处。系统操作流程见附件3。

（五）学校审核、公示（6月1日后）

教务处汇总各学院拟接收转专业学生名单，报学校审批，公示五个工作日，公示无异议的名单由学校发文确认。

四、工作要求

1.各学院应高度重视转专业工作，通过网络、电话等多种途径将转专业工作通知学生到位，重点提醒学生在规定时间内完成转入申请，超过截止时间不再受理。

2.2020年春季学期各学院组织转专业面试、考试等全部采取线上形式，转入学院应在5月15日前将面试、考试等具体工作安排逐一通知申请转专业学生。线上面试和考试均须全程录像，保证公平、公正、公开。

3.转入学院可向转出学院了解申请转入学生情况，转出学院应积极予以配合。

4.转入学院应对转入学生做好政策宣讲，告知学生后续需要修读的课程清单及要求，并提醒学生后续学业修读中可能存在的问题。例如，因每学期最高修读25学分和课程冲突等限制，可能存在学生难以及时完成课程补修，影响正常毕业和获得推免资格的情况。

5.各学院应做好本学院转专业工作纪检监督。

6.咨询方式：各学院转专业工作联系人信息表（附件7）

教务处 注册学籍科 韩晶晶 88821842

五、附件

1. 2019级各专业接受转入学生名额表

2. 转专业申请操作指南-学生端

3. 转专业申请操作指南-教学秘书端

 4. 2020年转出学生名单汇总表（导出，签字盖章）

 5. 2020年转入学生名单汇总表（导出，签字盖章）

 6. 湖南大学本科学生转专业申请格式(特殊类别使用)

7. 各学院转专业工作联系人信息表

8. 各学院转专业细则http://jwc.hnu.edu.cn/info/1022/7126.htm

9.《湖南大学本科生转专业管理办法》（湖大教字[2015]37 号）  

                                                                                              教务处

2020年4月26日