11月28日,教师教学发展中心在综合楼一楼学习斋开展了以“财务报账和出国交流政策解读”为主题的沙龙,本次活动由教务处袁文娟老师主持召开,邀请了财务处综合科谢珊珊科长、核算科金鑫科长、国际合作与交流处吴晓处长作为主讲人,来自不同学院的二十多位新聘教师参加了本次活动。
谢珊珊老师解读了新政策下高校科研经费管理的相关文件,介绍了宏观背景下科研经费报销的“放、管、服”管理政策;指出目前财务管理是促发展、控风险、强服务的三者结合,经费报销要根据不同专业特点、科研规律,遵循实事求是的原则。金鑫老师说明了湖南大学财务报账的具体规定以及一些具体细节,例如发票抬头只需要注明湖南大学不需要学院信息;学校纳税号已经变更;发票内容不可涂改,必须使用发票专用章;发票遗失如能够获得相关证明仍然可以进行报销。金老师讲解结束以后,各位新聘老师就自己工作中遇到的实际问题:如国外购买物品的报销以及在差旅费发票中的细节问题展开了咨询,两位财务处老师都给予了细致全面的解答。
国际合作与交流处的吴晓处长讲到因公出国(境)不是“一场说走就走的旅行”,要按规矩办事,走流程出国。讲解了详细的因公临时出国(境)的申请流程;区别了因公出国(境)、因私出国(境)的不同之处;展示了填写校内审批文件的注意事项以及出国(境)所带的任务批件、出境证明、照会等相关证件。最后,吴老师特别强调因为出国出境审批流程时间长、环节多,需要出国(境)的老师应提前两个月进行申请工作。
本次沙龙内容集中,细节详实,介绍了财务报账和出国审批的详细流程与注意事项,为新进老师顺利开展科研和教学工作打下了良好的基础。