各学院：

我校大学生创新训练（SIT）计划2016年度立项的国家级、省级项目和2017年度立项的校级项目已进入结题阶段，经研究，学校决定从即日起由学院组织对SIT项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收要求

1.所有2016年度立项国家级、省级项目和2017年度立项的校级项目均须参加结题验收。未通过中期检查的项目可参加本次结题答辩但成绩不能评优。

2.每个项目需提交《项目结题申请书》（各级项目的结题申请书名称不同，见附件一、附件二、附件三）、《项目结题总结》（格式见附件四），项目组每人提交一份《个人结题总结》（格式见附件五）。各材料均需提供电子档和纸质档，纸质档交学院保存，电子档由学院汇总后报教务处。

3.项目结题验收评审工作由学院负责，学校根据学院提交材料组织抽查。各学院根据《项目结题申请书》、《项目结题总结》和学生的成果（设计图纸、仪器装置、发表的论文报告、开发的软件和系统等），对项目的完成情况进行认真审核，把好结题验收关。

4.国家级省级项目需组织答辩，各级SIT项目完成情况评审结果分为优秀、良好、中等、合格、中止（未完成），评审之后学院将《大学生创新训练（SIT）计划项目结题汇总表》（附件六）纸质档（需签字盖章）和电子档报教务处。

5.各学院需统计结题项目成果，包括1）项目研究成果例如在项目研究期间发表的论文，申请的专利，制作的科技作品。2）项目获得的省级或国家级竞赛奖励。具体内容在项目成果汇总表填报（附件七）。

二、优秀项目评选

为表彰一批优秀SIT项目，各学院可根据名额（见下表）推荐SIT优秀项目 ，学校根据学院推荐项目审核后予以表彰，具体名额分配如下：

三、请各学院于5月11日之前完成项目的结题验收答辩工作，并将已结题验收项目的相关文件报送教务处实践教学科。

四、联系人：杨想想，联系电话：88821462。

附件：

1、湖南大学大学生创新训练(SIT)计划项目结题申请书

2、湖南省大学生研究性学习和创新性实验计划项目结题报告

3、国家SIT计划项目结题申请书

4、大学生创新训练（SIT）项目结题总结撰写规范

5、个人结题总结格式

6、2016年度大学生创新训练（SIT）计划项目结题汇总表

7、2016年度大学生创新训练（SIT）计划项目成果汇总表

教务处

2018年4月16日