各学院：

我校大学生创新训练（SIT）计划2017年度立项的国家级、省级项目和2018年度立项的校级项目已进入结题阶段。经研究，学校决定启动SIT计划项目进行结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收

1.所有2017年度立项国家级、省级项目和2018年度立项的校级项目均须参加结题验收。2018年立项的国家级、省级项目完成研究目标，经指导教师同意、学院审核后可以提前验收结题。

2.每个项目组需提交《项目结题申请书》（见附件1）、《项目结题总结》（见附件2）各一份，项目组成员每人需提交一份《个人结题总结》（格式见附件3）。各材料需向所在学院提供电子档和纸质档，纸质档交学院保存，电子档由学院汇总后报学生创新创业中心。

3.各级SIT计划项目结题验收由学院组织，国家级省级项目需进行集中答辩，校级项目结题形式由学院自行确定。各学院组织的每个答辩验收小组需至少包含1名学院教学指导委员会成员。

4.各级SIT计划项目结题验收时，需提交项目的相关支撑材料，作为项目结题提供佐证。各级SIT计划项目根据完成情况，成绩评定为优秀、良好、中等、合格、中止（未完成）。项目结题之后学院将《大学生创新训练（SIT）计划项目结题汇总表》（附件4）纸质档（需签字盖章）和电子档报学生创新创业中心。

5.各学院需统计结题项目成果，包括1）项目研究成果例如在项目研究期间发表的论文，申请的专利，制作的科技作品等；2）项目获得的省级或国家级竞赛奖励。各学院填报《大学生创新训练（SIT）计划项目成果汇总表》（附件5），将汇总表纸质档和电子档报学生创新创业中心。

二、优秀项目评选

各学院根据SIT计划项目取得成果，评选出2019年湖南大学优秀创新训练计划项目。具体名额见表1。学校对评选的优秀项目审核后，将予以表彰。

表1 2019年湖南大学优秀创新训练计划项目名额表

三、工作流程

1.3月15日-27日，SIT计划各项目组结题材料由指导教师审核后，向所在学院提交。

2.各学院组织SIT计划项目结题验收，评选出优秀SIT项目，并于4月12日之前将结题验收项目的相关材料统一报送学生创新创业中心。

请各学院按照通知要求，做好SIT计划项目结题验收工作。其他工作事宜可联系学生创新创业中心，联系人：郭少滨，联系电话：0731-88822811，校办114室。

附件：

1.各级大学生创新训练(SIT)计划项目结题申请书

2.各级大学生创新训练（SIT）项目结题总结撰写规范

3.个人结题总结格式

4.2019年大学生创新训练（SIT）计划项目结题汇总表

5.2019年大学生创新训练（SIT）计划项目成果汇总表

教务处    

学生创新创业中心

2019年3月15日