湖南大学教室借用管理办法

湖大教字[2009]30 号

2009 年 4 月 10 日印发

为加强教室的管理，规范教室借用行为，确保教学秩序正常运行，提高教室使用效 率，制定本办法。

一、教室使用的原则

（一）统一安排原则 学校供本科教学使用的教室统一由教务处安排，后勤服务总公司根据教务处的安排 进行管理，并提供相应服务。未经教务处批准，任何人不得擅自在教室内组织活动。

（二）面向教学原则 学校教室的使用只面向教学活动和学生学习，优先保证本科教学活动的需要，在教 室资源有空余的情况下才能将教室出借给其他部门组织教学活动。教室内不得开展非教 学活动。

（三）校内使用原则 学校教室只供本校单位使用，原则上不得出借给个人或校外单位。

（四）有偿借用原则 除以下几种情况不收费外，其它借用教室需按湖南大学教室借用费用标准到学校计 财处缴费。

（1）校内机关单位业务活动借用教室不收费；

（2）教务处举办的讲座及活动借用教室不收费；

（3）学院入党积极分子培训、课程设计、毕业论文答辩、新进教师试讲、精品课 程摄像讲课、课程复习答疑等教学活动借用教室不收费；

（4）学院正常的教学活动和学生活动不收费。

二、教室借用的程序

（一）借用教室单位填写“借用教室申请表”，经单位主管教学的领导签署意见后， 96 提前 2 天向教务处教务管理办递交；

（二）教务处教务管理办根据申请事由和学校教室资源情况确认可否借用，可以借 用教室的开具“借用教室缴款单”；

（三）借用教室单位凭“湖南大学内部转账单”到学校计划财务处办理转账手续；

（四）教务处教务管理办核验缴款收讫后，开具“借用教室通知单”，借用教室单 位将此通知单交教学楼管理人员。

（五）教室借用单位使用教室。

三、收费标准

（一）教室使用时间按半天（四学时）起计算，不到半天的均按半天计算。

（二）小教室（50 座及以下）每半天收费 50 元；中教室（50-120 座）每半天收费 100 元；大教室（120 座以上）每半天收费 150 元。

（三）若使用教室内的多媒体设备，须加收设备使用费，每半天收费 100 元。

四、借用教室的管理

（一）如遇节假日调休，或学校安排的统一活动，已经办理借用教室手续的单位， 必须服从学校的调整要求，必要时应暂停对已借用教室的使用。

（二）借用教室单位必须按“借用教室申请表”上所提出的申请事由使用教室，不 得变更，否则教务处可立即终止其使用，所交费用不予退还，并追究经办人员的责任。

（三）教室使用者必须严格遵守《湖南大学教室管理规则》。

五、本办法自印发之日起施行，由教务处负责解释。原湖大教字[2005]104 号文件同时 废止。