各学院（教学单位）、全体返校同学：

为做好疫情防控常态化下公共教学楼教室安全合理使用，防止人员聚集，保护返校学生身体健康，现将疫情防控期间教室使用有关事项通知如下：

一、开放范围

根据学生返校情况，逐步开放学校公共教学楼。南校区将先行开放综合楼、中楼，财院校区开放二教楼。

二、开放时间：8:00-21:00

三、开放方式

1.课程教学（含在线教学）教室使用按原有办法进行。

2.已返校需到教室自习的同学严格按“学院自习教室分配表”（见附件）执行，不得随意更换。

3.其他教学活动的教室使用，由各学院统筹考虑，按照需求提前在“教学信息化服务平台”中的“教室借用”模块提交借用申请，并同时上传经单位主管教学的院领导签字审核的“湖南大学借用教室申请表”（下载地址：http://jwc.hnu.edu.cn/info/1084/3422.htm），教务处根据实际情况对教室使用进行审批，并通知相关部门做好防疫安排和管理。

四、相关要求

1.按照疫情防控要求，除教学活动以外，不得在教室内组织其它活动。

2.如遇特殊情况需要对已申请教室进行调整，学院及个人应服从学校统一安排。

3.各使用单位要加强管理，控制进场人数，做好固定座位安排，座位间应保持 1米以上的间距。

4.师生应按照防控要求有序进入教学楼，接受信息登记和健康检测，由指定路线到达相应教室，在固定座位就座。主动做好个人防护，全程佩戴口罩，勤洗手，与他人保持1米以上间距，打喷嚏或咳嗽时用纸巾捂住口鼻，不随地吐痰，口鼻分泌物用纸巾包好丢入有盖垃圾箱内。

5.如出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状，立即向物业管理人员报告，佩戴医用外科口罩或其他更高级别口罩，配合工作人员前往临时隔离区域。

6.后勤保障部、校医院、党委保卫部等部门应严格按照疫情防控要求和教学楼栋应急演练流程，提前做好相应准备，遇到突发事件及时处置。

教务处

2020年5月19日

附件：学院自习教室分配表